Закажите индивидуальную презентацию сервиса
Составление сметы быстрее
Больше свободного времени

Управляйте строительным бизнесом эффективно с Gectaro

Отчеты с проекта в реальном времени
Значительный рост выручки
Экономия на закупках
Рост прибыли
Повышение ликвидности проекта
Сокращение переплат за материалы
Увеличение количества проектов

Ценность
автоматизации с Gectaro

Экономия времени
Контроль сроков поставок
Снижение простоев
Сокращение сроков строительства/ремонта/проекта
часов в месяце
120 рабочих
к рентабельности проекта
от 20%
экономия
24 часа/мес
экономия
300 000
Закажите индивидуальную презентацию сервиса
Все процессы компании
в едином сервисе
Больше никаких ошибок в Excel и потерь данных. Вся информация по финансам, закупкам, остаткам и документам в одном месте и под контролем.
Сметы и справочники
Ускорение составления смет до 7 раз
График работ
Точный план и контроль ресурсов
Финансовый учет
Контроль финансов
и прибыльность проектов
Управление снабжением
Экономия на закупках
и упрощение процессов
Складской учет
Складские остатки теперь в порядке
Контроль стройки
Отчеты прораба со стройплощадки через мобильное приложение
Задачи и обсуждения
Полноценный таск-трекер
и общение коллег
Документы и акты
Автоматическое формирование актов КС-2, КС-3, КС-6а
Готовые отчеты
PL отчет, ОДДС, взаиморасчеты
Получите бесплатную видеопрезентацию сервиса, который избавит вашу компанию от хаоса в Excel и ускорит составление смет до 7 раз.
Сократили время на просчет смет в 4 раза и увеличили количество заказов в 3 раза. Раньше за рабочий день мы могли максимум просчитать одну смету, сейчас — минимум 4. Сэкономленное время инвестировали в развитие компании — наняли рекламное агентство и увеличит поток клиентов.
До Гектаро мы пользовались Excel и WhatsApp — в последнем обменивались фотографиями объектов с прорабами и с клиентами. В Excel строили диаграммы Ганта, составляли сметы и графики работ.
Каждый раз считать смету было неудобно, мы делали это как будто в первый раз: обычно мы вносим в смету расходы на материалы, чтобы заказчик видел, сколько денег ему нужно будет заплатить и за труд мастеров, и за материал в целом. Стоимость материалов меняется быстро — порой, за месяц, поэтому мы попадали в ситуации, когда наши готовые сметы отставали от жизни и мы уходили в минус. Приходилось мониторить рынок материалов заново и это отнимало рабочий день, а то и больше.
Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать. Тогда я установил бесплатные программы — «Мою смету» и «Сметный калькулятор». Но они так же, как и Excel, не предлагали актуальный ценник на материалы

Смета проекта за 10 минут

Скриншот интерфейса сметы
Импортируйте из сметных программ в два клика.
Быстрее согласуйте сметы – быстрее получайте заказы. В Gectaro можно хранить свой справочник расценок и технологических операций. Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.
Алексей Сабаев, сооснователь московской компании по ремонту и дизайну Aleksstroitel.
Быстрее согласуйте сметы – получайте больше заказов.
В Gectaro можно создать свой справочник расценок или использовать готовый (более 45 000 расценок). Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.
Мы строим загородные дома в Москве и Московской области. В команде у меня трудятся архитектор, снабженец, менеджер по продажам, прораб и еще есть 4 профессиональные бригады. В Gectaro я слежу, чтобы все работы команда выполняла вовремя. До внедрения сервиса бывало, что сроки срывались. Поставщик мог затянуть с отправкой материалов, не уследили за этим и забыли позвонить поставщику. В результате бригады простаивали, и дедлайны приходилось откладывать. За это у нас в договоре прописаны штрафные санкции. Мы теряли 0,1% в день от суммы невыполненных работ. За все время работы с Gectaro мы ни разу не попали на штраф.
Виталий Шакалида, руководитель компании «Качество в деталях»
Скриншот графика работ
Если будут задержки, вы сразу же увидите изменения сроков
Диаграмма Ганта на каждый проект
Диаграмма Ганта на каждый проект
Свяжите зависимые работы на графике. Если будут задержки или сдвиги, вы сразу же увидите изменение сроков по связанным работам и всему проекту.
Gectaro поможет спланировать этапы и работы. Покажет прогресс по работам в реальном времени и предскажет отставания по срокам до того, как они наступят.

Точный план и контроль ресурсов

Если раньше график работ мы составляли в Excel, из-за недоверия многократно его проверяли, на бумаге передавали клиенту без возможности быстрого обновления, то сейчас график на основании сметы мы составляет в 2-3 раза быстрее. Также наши заказчики по ссылке могут в режиме онлайн отслеживать любые обновления в графике работ, что намного удобнее бумажных графиков.
Андрей Завьялов, генеральный директор строительной компании Вилл Би Хауз
Раньше без промежуточного онлайн контроля в конце реализации проекта мы фиксировали плачевный результат, на который уже поздно влиять. В минус, конечно, никогда не уходили, но 200 000 - 300 000 руб. с каждого такого проекта мы недополучили. Сейчас таких проблем нет, мы можем быстрее реагировать на любые изменения, работая в режиме план-факт, тем самым получаем теперь до 300 тыс.руб дополнительной прибыли с каждого проекта.

Учет финансов компании и проектов

Вероника Головина, генеральный директор студии ремонта Scandiroom
Сервис поможет понять прибыльность бизнеса и проектов. Вы увидите, сколько денег выделено под проекты, задолженность контрагентов, и сколько денег можно вывести из бизнеса без риска кассового разрыва.
Скриншот модуля "Склады"
Скриншот модуля "Склады"

Экономия на закупках

Заявки на снабжение формируются автоматически из сметы. Gectaro показывает экономию и перерасход по каждой заявке. Вы сможете узнавать о неэффективных закупках до того, как заказ будет оплачен.
Из-за несовершенной системы учета по некоторым сметам фактические расходы превышали запланированные больше чем на 5-10%. За счет автоматизации Gectaro мы систематизировали рабочий процесс, что привело к экономии в 700 000 за год.
Но особая радость для нас — модуль снабжения, потому как работа теперь не простаивает из-за вовремя не поставленных на объекты материалов, как могло быть раньше, а неделя простоя одной бригады обходится в более чем 50 тысяч рублей. А одновременно работает 7 бригад. На данный момент все своевременно, по графику.
Юлия Кононенко, руководитель проектов строительной компании «БригадаПрофи»
Раньше необходимые материалы мы закупали со слов прораба. Его информация не всегда была точной, поэтому перерасход материалов в денежном эквиваленте мог составлять 300 000 руб. За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги.
Лилия Халитова, директор по персоналу строительной компании «Экстериум» из Уфы

Складские остатки в порядке

В Gectaro хранится информация о том, где находятся материалы и инструменты для проекта. Когда они потребуются, вы найдете их за минуту не посещая склад.
Скриншот модуля "Склады"

Мобильное приложение для прорабов

Прораб отчитывается о выполненных работах и прикладывает фотоотчет в мобильном приложении прямо со стройплощадки. Вам не нужно посещать стройку, чтобы понять что там происходит.
Скрины моб приложения
Мы строим дома и бани на основе деревянного каркаса для заказчиков из Москвы и Московской области. В среднем получается сделать 8 домов за месяц. Темп держим благодаря команде из 12 человек и 30 рабочих бригад. Нам нравится возможность показывать клиентам в онлайн-режиме прогресс на стройке. Это поможет повысить лояльность клиентов, а еще сократит нам время на коммуникацию с заказчиком. Он будет видеть, как продвигается работа на объекте, когда захочет. В Gectaro прорабы в онлайн-режиме делятся прогрессом и подкрепляют слова фотографиями.
Дмитрий Рожков, основатель «Канадской избы»
Как руководитель я хотел каждый день получать информацию об объемах выполненных работ и понимать, чем заняты рабочие на объектах. Когда я знаю, как распределена нагрузка между сотрудниками, я могу ее варьировать. Где-то притормозить, а при необходимости попросить поднажать. Тогда на объектах не случаются простои, и мы не терпим убытки. Когда у меня без дела сидит бригада из 5 человек, то в день на их зарплате компания теряет 20 000
Александр Маргис, заместитель генерального директора строительной компании «Зота Инжиниринг»
Скриншот модуля "Склады"

Задачи и обсуждения

В Gectaro есть все для совместной работы и стройконтроля. Ставьте задачи на сотрудников, обсуждайте и контролируйте выполнение.
Требовалась система в которой могли бы видеть все финансовые показатели и экономить время на формирование типовых документов. Также хотели исключить опечатки, ошибки которые часто бывают при работе в разных системах. В Gectaro я слежу за журналом выполненных работ. Оттуда сразу выгружаю акты КС-2 и КС-3. Я делаю это за 2 часа, тогда как раньше через Excel делала это 3 дня.

Акты КС за 3 минуты

Елена Зенкевич, руководитель московской компании «Бутик модных фасадов»
Быстрее закрывайте акты – быстрее получайте деньги. Данные для формирования актов хранятся в Gectaro. Поэтому акты КС-2, КС-3 можно сформировать на лету, выбрав только нужный период.
КС-2
КС-2
КС-3
КС-3
Excel
Акты в Excel формате
Скриншот Актов выполеннных работ
С Gectaro мы повысили точность финансовых отчетов в 75 раз. Во втором полугодии 2020 года мы не смогли найти, куда потратили 600 000 руб, из-за ручного ведения финансов в Экселе. Это подорвало доверие внутри команды: как проверить, куда ушли деньги, — на стройку или на личные нужды? После внедрения Gectaro расхождения в остатках в конце года составили 8 000 руб.

Готовые управленческие отчеты

Роберт Цацкис, сооснователь компании по строительству каркасных домов в Ленобласти ИП «Роберт Цацкис»
Сервис поможет понять прибыльность бизнеса и проектов. Вы увидите, сколько денег выделено под проекты, задолженность контрагентов, и сколько денег можно вывести из бизнеса без риска кассового разрыва.
Скришот отчета
Настроим
процессы
Перенесем
данные
Настроим
интеграции
Обучим
сотрудников
Перенесем справочники расценок, операций, контрагентов

Импортируем ваши сметы


Импортируем существующих финансовых транзакций

Создадим склады и перенесем остатки
Безлимитный доступ к обучающему курсу по сервису из 39 видеоуроков

Научим прорабов пользоваться мобильным приложением

Обучим сотрудников работе со всеми модулями сервиса

В течение 2 месяцев будем сопровождать ваших сотрудников









Пригласим сотрудников, выдадим ограниченные права доступа

Настроим все финансовые статьи и отчеты PL и ДДС

Создадим все юр. лица, счета и остатки для финансовых операций

Настроим логику работы снабжения, складов, документооборота
Настроим базовые интеграции с 1С, Bitrix24, AmoCRM и др. с помощью конструктора Albato

Поможем подобрать партнеров по интеграции через API для сложных сценариев

Импортируем существующих финансовых транзакций
Затраты вашего времени: 0 часов
Мы перенесем данные в Gectaro, обучим сотрудников и настроим сервис под ваши требования
Не тратьте своё время. Внедрим и настроим под ключ

Меньше операционки – больше проектов – больше прибыли

3
1
2
Автоматизация процессов
Объедините все процессы компании в единую систему. Автоматизируйте рутину.
Экономия времени
Вы тратите меньше времени на контроль объектов, а сотрудники — на формирование документов.
Больше проектов
Берите больше проектов без перегрузки. Сотрудники не выгорят, т.к. в работе не будет хаоса.
Прораб
Отчитывается о проделанной работе с телефона и не тратит время на бумажную волокиту.
Финансист
Видит детальную информацию о прибыльности всего бизнеса и проектов. Следит за деньгами и предотвращает кассовые разрывы.
Менеджер
Создает смету и график выполнения работ. Контролирует прогресс, готовит документы в два клика и следит за сроками и бюджетом.
Снабженец
Делает закупки сразу по нескольким проектам прямо из Гектаро. Видит сроки начала работ, к которым нужно доставить материалы с учетом задержек.
Клиент
Клиент получает ссылку на смету с планом работ и прогрессом. Себестоимость проекта для него скрыта.
Руководитель
Удаленно следит за работой и не занимается рутиной. Можно заниматься развитием компании и брать больше проектов.

Один сервис для всей команды

Истории клиентов

Андрей Завьялов
Вероника Головина
Василий Вязьмин
Вероника Головина
Студия ремонта Scandiroom
Василий Вязьмин
Группа ремонтных компаний АртБрикс
Андрей Завьялов
Строительная компания WillBeHouse
Хотите так же?
Записывайтесь на демонстрацию продукта прямо сейчас
Gectaro подключен к каталогу готовых интеграций Albato. С помощью простого конструктора можно настроить интеграцию с любым сервисом без программистов.

Доступны более 400 сервисов: AmoCRM, Bitrix24, 1C, Google Drive, Telegram и т.д.

400+ готовых интеграций и Open API

Нужно что-то посложнее? У нас есть Open API и партнеры для более глубоких интеграций.
Быстрее согласуйте сметы – быстрее получайте заказы. В Gectaro можно хранить свой справочник расценок и технологических операций. Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.
Отзывчивая техподдержка
Неограниченное количество проектов

Тарифы

Gectaro стоит меньше, чем беспорядок в Excel и ежедневные финансовые потери. Более 1000 компаний выбрали Gectaro.
Полный функционал
Финансовая гарантия: Если в течение месяца после оплаты что-то не устроит, вернем вам деньги – зафиксировано в договоре
Стартовый

До 3 пользователей
Неограниченно проектов
Бесплатно первые 7 дней
Базовый
Бесплатно первые 7 дней
Бизнес
Бесплатно первые 7 дней
Профи
Бесплатно первые 7 дней

До 8 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из сметных программ
Интеграции по API

До 15 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из сметных программ
Интеграции по API
Приоритетная поддержка

До 30 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из сметных программ
РИК и др. и др.
Интеграц