Сократили время на просчет смет в 4 раза и увеличили количество заказов в 3 раза. Раньше за рабочий день мы могли максимум просчитать одну смету, сейчас — минимум 4. Сэкономленное время инвестировали в развитие компании — наняли рекламное агентство и увеличит поток клиентов.
До Гектаро мы пользовались Excel и WhatsApp — в последнем обменивались фотографиями объектов с прорабами и с клиентами. В Excel строили диаграммы Ганта, составляли сметы и графики работ.
Каждый раз считать смету было неудобно, мы делали это как будто в первый раз: обычно мы вносим в смету расходы на материалы, чтобы заказчик видел, сколько денег ему нужно будет заплатить и за труд мастеров, и за материал в целом. Стоимость материалов меняется быстро — порой, за месяц, поэтому мы попадали в ситуации, когда наши готовые сметы отставали от жизни и мы уходили в минус. Приходилось мониторить рынок материалов заново и это отнимало рабочий день, а то и больше.
Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать. Тогда я установил бесплатные программы — «Мою смету» и «Сметный калькулятор». Но они так же, как и Excel, не предлагали актуальный ценник на материалы

Импортируйте из сметных программ в два клика.

Быстрее согласуйте сметы – быстрее получайте заказы. В Gectaro можно хранить свой справочник расценок и технологических операций. Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.

Алексей Сабаев, сооснователь московской компании по ремонту и дизайну Aleksstroitel.

Быстрее согласуйте сметы – получайте больше заказов.
В Gectaro можно создать свой справочник расценок или использовать готовый (более 45 000 расценок). Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.

Gectaro поможет спланировать этапы и работы. Покажет прогресс по работам в реальном времени и предскажет отставания по срокам до того, как они наступят.

Раньше без промежуточного онлайн контроля в конце реализации проекта мы фиксировали плачевный результат, на который уже поздно влиять. В минус, конечно, никогда не уходили, но 200 000 - 300 000 руб. с каждого такого проекта мы недополучили. Сейчас таких проблем нет, мы можем быстрее реагировать на любые изменения, работая в режиме план-факт, тем самым получаем теперь до 300 тыс.руб дополнительной прибыли с каждого проекта.

Вероника Головина, генеральный директор студии ремонта Scandiroom

Сервис поможет понять прибыльность бизнеса и проектов. Вы увидите, сколько денег выделено под проекты, задолженность контрагентов, и сколько денег можно вывести из бизнеса без риска кассового разрыва.

Заявки на снабжение формируются автоматически из сметы. Gectaro показывает экономию и перерасход по каждой заявке. Вы сможете узнавать о неэффективных закупках до того, как заказ будет оплачен.

В Gectaro хранится информация о том, где находятся материалы и инструменты для проекта. Когда они потребуются, вы найдете их за минуту не посещая склад.

Прораб отчитывается о выполненных работах и прикладывает фотоотчет в мобильном приложении прямо со стройплощадки. Вам не нужно посещать стройку, чтобы понять что там происходит.

В Gectaro есть все для совместной работы и стройконтроля. Ставьте задачи на сотрудников, обсуждайте и контролируйте выполнение.

Требовалась система в которой могли бы видеть все финансовые показатели и экономить время на формирование типовых документов. Также хотели исключить опечатки, ошибки которые часто бывают при работе в разных системах. В Gectaro я слежу за журналом выполненных работ. Оттуда сразу выгружаю акты КС-2 и КС-3. Я делаю это за 2 часа, тогда как раньше через Excel делала это 3 дня.

Елена Зенкевич, руководитель московской компании «Бутик модных фасадов»

Быстрее закрывайте акты – быстрее получайте деньги. Данные для формирования актов хранятся в Gectaro. Поэтому акты КС-2, КС-3 можно сформировать на лету, выбрав только нужный период.

С Gectaro мы повысили точность финансовых отчетов в 75 раз. Во втором полугодии 2020 года мы не смогли найти, куда потратили 600 000 руб, из-за ручного ведения финансов в Экселе. Это подорвало доверие внутри команды: как проверить, куда ушли деньги, — на стройку или на личные нужды? После внедрения Gectaro расхождения в остатках в конце года составили 8 000 руб.

Роберт Цацкис, сооснователь компании по строительству каркасных домов в Ленобласти ИП «Роберт Цацкис»

Сервис поможет понять прибыльность бизнеса и проектов. Вы увидите, сколько денег выделено под проекты, задолженность контрагентов, и сколько денег можно вывести из бизнеса без риска кассового разрыва.

Записывайтесь на демонстрацию продукта прямо сейчас

Gectaro подключен к каталогу готовых интеграций Albato. С помощью простого конструктора можно настроить интеграцию с любым сервисом без программистов.

Доступны более 400 сервисов: AmoCRM, Bitrix24, 1C, Google Drive, Telegram и т.д.

Нужно что-то посложнее? У нас есть Open API и партнеры для более глубоких интеграций.

Стартовый

До 3 пользователей
Неограниченно проектов

Бесплатно первые 7 дней

Базовый

Бесплатно первые 7 дней

Бизнес

Бесплатно первые 7 дней

Профи

Бесплатно первые 7 дней

До 8 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из сметных программ
Интеграции по API

До 15 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из сметных программ
Интеграции по API
Приоритетная поддержка

До 30 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из сметных программ
РИК и др. и др.
Интеграции по API
VIP-поддержка

Для маленькой, но амбициозной команды

Для компании, которая с самого начала решила делать все правильно

Для среднего бизнеса, уставшего от хаоса в процессах и финансах

Для крупной компании, ищущей способы оптимизации и роста

Будем рады на них ответить